Elemente ale funcțiunii de organizare

I.STRUCTURI ORGANIZATORICE IN MANAGEMENT

1.1 Organizarea ca proces de diviziune a muncii

Principiul diviziunii muncii, aşa cum a fost el argumentat de către Adam Smith în lucrarea “ The Wealth of Nations”, face referire la ideea ca munca specializata asigura o eficacitate maxima, desi exista unii autorii ce infirma acest principiu, ca Hammer si Champy

Procesul de organizare consta in gruparea activitatilor pentru indeplinirea obiectivelor unei firme si atribuirea fiecarei grupe unui manager sau unui sef acesta avand autoritatea si responsabilitatea necesara pentru coordonarea salariatilor din subordinea lui. Asadar s-a discutat despre avantajele structurii de tip “U” si a celei de tip “M”. Cele doua tipuri de structuri oragnizatorice se prezinta ca in figura urmatoare:

a) Structura de tip “U”

1.2 Impactul dimensiunii firmei asupra organizarii

Impreuna cu alti factori cum ar fi misiunea propusa, strategiile construite, pozitia pe piata, perioada parcursa pe ciclul propriu, sau tehnologiile utilizate, organizarea structurala a unei firme ramane dependenta de marimea ei. Prin marimea unei firme intelegem in principiu numarul de angajati ce lucreaza permanent in organizatie, indiferent de relatia contractuala intre ei si angajator.

Daca tinem seama de dimensiunea firmei intalnim doua situatii distincte:

a) In situatia IMM-urilor, problematica organizarii este relative simpla. Vom intalni uzual un singur decident in top care coordoneaza direct activitatea, decident care cel mai adesea este insusi propietarul intreprinderii.

b) In cazul companiilor medii si mari, intreaga problematica a organizarii activitatii interne a unei firme devine mult mai complexa si impune raportarea la anumite principii teoretice. Numarul mare de salariati face imposibila coordonarea activitatilor zilnice de catre un singur manager, prin urmare devine obligatorie structurarea a doua sau mai multe nivele ierarhice si a unor departamente diferite.

1.3 Continutul structurii organizatorice

Structura organizatorica este alcatuita din urmatoarela elemente: postul, functia, sfera de autoritate a managerilor, compartimente, niveluri ierarhice si relatii organizatorice.

Posturile – sunt definite de totalitatea sarcinilor omogene care pot fi indeplinite de un salariat. Postul reprezinta cea mai simpla subdiviziune organizatorica, si anume celula de baza a organigramei. Elementele de descriere a postului sunt:

- titlul postului;

- misiunea si activitatea ce revine titularului;

- principalele sarcini ce revin titularului;

- lista echipamentelor, masinilor si a uneltelor folosite;

- natura procesului tehnologic realizat;

- relatiile de subordonare ale postului;

- cunostinte si abilitati necesare pentru post;

- nivelul de pregatire sau calificarea necesara titularului.