Perfecționarea sistemului informațional în cadrul agenției naționale de mediu

Datorită tehnologizării şi informatizării din ce în ce mai pregnante, în instituţia unde lucrez, a apărut necesitatea achiziţionării unui sistem informatic contabil, care să îndeplinească toate cerinţele contabilităţii unei instituţii publice.

După foarte multe oferte studiate de conducerea instituţiei, s-a ajuns la concluzia că sistemul informatic Neomanager îndeplineşte condiţiile cerute de contabilitatea instituţiilor bugetare, desigur, cu anumite modificări ale aplicaţiei, ţinând cont de faptul că instituţiile bugetare aveau (conform normelor în vigoare la data respectivă) alt plan de conturi.

În continuare, voi prezenta sistemul informatic Neomanager.

- Caracteristici generale

Pachetul integrat Neomanager pentru Windows, se adresează firmelor mici şi mijlocii de orice tip: de la cele cu profil general la cele de distribuţie, comerţ, producţie servicii sau import-export.

Neomanager este o soluţie integrată care asigură informatizarea unei firme permiţând conlucrarea tuturor compartimentelor acesteia: financiar-contabil, desfacere, aprovizionare, producţie şi, nu în ultimul rând, de conducere.

Produsul se adresează atât producătorilor şi distribuitorilor de produse electronice, electrocasnice, calculatoare şi alte echipamente hardware sau de folosinţă îndelungată, cât şi firmelor cu alte activităţi productive, comerciale sau import-export.

- Documentaţia Neomanager

Manualele de utilizare disponibile în format electronic pe CD cuprind descrierea detaliată a operaţiunilor specifice fiecărui modul, un capitol de iniţiere în utilizarea calculatorului sub sistem de operare Windows şi instrucţiuni de instalare şi configurare a pachetului Neomanager.

- Cerinţe sistem

Pentru utilizarea produsului este necesar un calculator cu procesor 586 sau mai puternic, minimum 16 MB memorie RAM, placă video şi monitor SuperVGA care suportă rezoluţia de 800x600, 100 MB liberi pe disc şi sistem de operare Windows.

Pachetul integrat Neomanagger se livrează pe CD-ROM, conţinând un kit de instalare şi documentaţia (peste 200 pagini). Procedura de instalare se desfăşoară fără efort, configurarea aplicaţiei făcându-se automat, pe baza unei parole de instalare.

- Modulul Contabilitate Generală

Modulul Contabilitate Generală al pachetului Neomanager, automatizează activitatea de evidenţă contabilă şi permite obţinerea, în orice moment, de situaţii exacte şi in conformitate cu legislaţia în vigoare.

Modulul oferă următoarele facilităţi:

• Posibilitatea introducerii, actualizării şi vizualizării datelor contabile (note contabile - simplu sau centralizat, plan de conturi, documente primare)

• Posibilitatea introducerii şi vizualizării datelor pe luna urmatoare (fără a închide luna curentă)

• Plan de conturi flexibil în funcţie de cerinţele utilizatorului

• O listă flexibilă de tipuri de documente primare

• Închiderea automată a conturilor de venituri şi cheltuieli

• Închiderea automată a conturilor de TVA

• Posibilitatea definirii şi utilizării de machete de contare pe tipuri de operaţiuni contabile

• Obţinerea automată a următoarelor registre de contabilitate şi formulare comune:

 balanţa lunară de verificare analitică sau sintetică cu numar parametrabil de coloane

 registrul jurnal

 registrul de casă (lunar sau pe o anumită zi)

 registrul Cartea Mare (global sau pe un anumit cont)

 jurnale şi situaţii pe conturi (globale sau pe un anumit cont)

 fişe de conturi analitice şi sintetice (globale sau pe un anumit cont)

 jurnale de vânzări şi cumpărări

• Obţinerea automată a următoarelor raportări periodice:

 declaraţia privind obligaţiile de plată la buget

 bilanţ

 contul de profit şi pierderi

 situaţia patrimoniului

 rezultate financiare

• Evidenţa contabilă a unui număr nelimitat de societăţi pe acelaşi calculator, cu posibilitatea centralizării anumitor situaţii şi rapoarte

Fig.1 – Machetă actualizare note contabile

Modulul nu permite efectuarea de modificări în spate, pe o lună închisă, singura excepţie fiind revenirea pe luna decembrie cu modificările necesare pentru închiderea anului fiscal. Modulul de Contabilitate Generală respectă Normele Ministerului de Finanţe relative la criteriile minimale privind programele informatice utilizate în domeniul financiar-contabil.

Modulul de contabilitate poate fi integrat cu componentele de gestiune, facturare, plăţi, producţie, servicii şi salarizare ale pachetului Neomanager astfel încât operaţiile specifice acestor module să genereze în mod automat notele contabile necesare. De asemenea, componentele pachetului Neomanager creează conturi analitice în planul de conturi al modulului de contabilitate (de exemplu, pentru terţi, gestiuni şi conturi bancare).