Analiza Posturilor

Analiza posturilor

Analiza posturilor este o condiţie prealabilă pentru activităţile de gestiune a resurselor umane. Organizaţiile consideră că este un instrument important pentru a fi familiarizaţi cu caracteristicileposturilor, cerinţele şi responsabilităţile asociate cu aceasta. În primul rând, analiza de locuri de muncă le permite să fie mai competitive prin utilizarea deplină a competenţelor angajaţilor, dezvoltarea unor structuri eficiente, care să evite, de exemplu, părţi unele responsabilităţi, şi prin efectuarea de evaluări valide si de incredere pe de altă parte, analiza posturilor le permite să facă faţă unor constrângeri legale. Pe scurt, management profesional al resurselor umane trebuie mai mult decât oricând, sa detina informaţii exacte cu privire la toate aspectele legate de o un post , şi, prin urmare, informaţii valoroase cu privire la toate activităţile de resurse umane pentru a putea fi capabili de a anticipa nevoile pe care le va intalni departamentului de resurse umane si sa le raspunda.

Definiţia şi importanţa analizei posturilor

Analiza posturilor este folosita pentru a descrie diferitele componente ale unui post: în primul rând, sarcinile, responsabilităţile şi contextul de muncă şi, în al doilea rând, abilităţile, cunoştinţele şi atitudinile necesare. Este vorba de un proces fundamental, care susţine activităţile de gestiune a resurselor umane. Scopul său este de a oferi managerilor cu toate informaţiile necesare despre locurile de muncă care fac parte din structura organizatorică şi modul în care compania isi execută funcţiile si isi realizeaza obiectivele. Folosind datele furnizate de analiza posturilor ei se pot adresa problemelor

Termenul post-se referă la toate activităţile şi responsabilităţile care reprezintă munca unui angajat. Există, de obicei, mai multe posturi decat angajaţi într-o organizaţie. Un loc de muncă poate consta din două sau mai multe posturi, sarcinile şi responsabilităţile identice. O familie de locuri de muncă sau o categorie de locuri de muncă include mai multe posturi sau locuri de munca

Analiza posturilor este asociata cu mai multe concepte care ar trebui să fie descrise. Astfel, fişa postului este un document care numeste postul oferă un rezumat al misiunii şi, responsabilităţile obiective şi sarcini, şi poate conţine alte informaţii, inclusiv de poziţia ierarhică a persoanei care il ocupă, calificările pentru ea, etc. Evaluarea locurilor de muncă folosite pentru a identifica valoarea de locuri de muncă

care decurg din analiza de locuri de muncă, aceasta folosete în principal pentru a compara de locurile de muncă din cadrul companiei şi cele ale pieţei forţei de muncă, precum şi pentru a păstra echitatea. Analiza posturilor este o condiţie prealabilă pentru clasificare de locuri de muncă. Acest lucru înseamnă consolidarea anumitor poziţii în cadrul claselor de locuri de muncă sau categorii de locuri de muncă, care vă ajută să evalueze şi să stabilească compensaţii adecvate. În cele din urmă, trebuie să facem distincţia între, pe de o parte, analiza de locuri de muncă şi pe de altă parte, de locuri de muncă de proiectare (proiectarea de locuri de muncă) sau reproiectarea de locuri de muncă ,care constau în principal in a crea noi locuri de muncă. Conceperea de locuri de muncă combina sarcinile şi unităţile de muncă, în orice poartă un nume al unui post de lucru. Reproiectarea de locuri de muncă, în general, a provenit de la dorinţa de a creşte productivitatea unui loc de muncă. Eforturile de a revizui ansamblul sarcinilor şi responsabilităţilor asociate unui post pentru a le reduce, a le extinde sau a le îmbogăţii. In cazul multor locuri de muncă, se face adesea o redefinire de sarcini menite să crească motivaţia angajaţilor, de ale stimula interesul de a ocupa anumite posturi sau de a atinge un obiectiv de raţionalizare şi eficienţă. Este important de menţionat că analiza posturilor se face după proiectarea si reproiectarea de locuri de muncă

Procesul de analiză a posturilor

Procesul de analiză a postului presupune mai multe etape. Iniţial, analiştii specifica posturile care urmează să fie studiate. Apoi stabilesc natura informaţiilor pe care doresc să le colecteze, apoi se dezvolta abordarea care va produce cele mai precise rezultate. Ei aleg metoda cea mai potrivită pentru a colecta date. În următoarea etapă, se realizează colectarea efectivă de informaţii, apoi vom continua cu elaborarea şi verificarea datelor obţinute, care vor fi reflectate în fişele de post. Acestea vor determina la rândul său, cerinţele asociate cu locuri de muncă şi responsabilităţile, precum şi criteriile de performanţă care însoţesc diferitele posturi care au loc în structura organizatorică.

Colectarea datelor pentru analiza posturilor

Analiza posturilor este utilizata pentru a defini caracteristicile, sarcinile şi obiectivele asociate cu un post. Modul în care ne determina profilul unui post afectează productivitatea şi motivarea indivizilor, precum şi calitatea vieţii lor la locul de muncă. O descriere prea vaga poate duce la plictiseala în timpul executării sarcinii, absenteism ridicat şi, în cele din urmă, comportament deviant. Mai mult decât atât, în cazul în care profilul de post vine sa acompanieze responsabilitatile , o astfel de evaluare va genera atitudini şi comportamente pozitive din partea ocupantului de post.

Filozofia si structura organizationala. Cel mai important aspect al unui post este legat de obiectivele care au dus la crearea sa şi care justifică existenţa sa. De ce am creat un anumit post? Cum aceasta contribuie la scopul vizat de organizatie? Care sunt raporturile intre acest post si alte posturi dinn organizaţie? De obicei, acest tip de informaţii figureaza în organigrama organizaţiei.