Resurse Umane

2. Motivatia si participarea

Din punct de vedere motivational, domeniul personal de definitie este vast; din pacate nu apartin unui tip motivational pur, dar ma regasesc partial in fiecare dintre ele, astfel caracteristicile motivatiei mele ar fi:

- locul de munca reprezinta pentru mine a doua familie

- ma preocupa angajarea in conformitate cu nivelul de competenta, calitatii intelectuale ale angajatului, inteligenta emotionala, asigurarea conditiilor optime de munca

- ameliorarea climatului si moralului organizatiei

- perfectionismul prin modificarea ierarhiei in timp si spatiu in functie de caz

- dobandirea de noi motivatii/aspiratii prin experienta

- starea caracteristica de mobilizare si implicare permanenta, de a genera entuziasm si credinta ca fiecare angajat trebuie sa se simta important, valoros si constient de sine, motivate si stimulat la autodepasire.

Managementul participativ presupune gestiunea descentralizata a organizatiei, prin responsabilizarea fiecarui nivel ierarhic, prestarea unei activitati specifice fiecarui angajat, interdependenta intre angajati si raporturile de incredere si respect in scopul realizarii obiectivelor generale si particulare ale organizatiei.

Participarea se realizeaza prin:

- delegarea activitatilor ( de ex. Incredintarea unor competente pe o perioada determinate pentru inlocuirea unei persone; largirea responsabilitatilor angajatilor pentru indeplinirea unor sarcini complementare fisei postului)

- descentralizarea activitatilor ( de ex. Cresterea gradului de participare a angajatiilor in luarea deciziilor prin Consiliul Profesoral si Consiliul de Administratie largit; asigurarea circulatiei optime a fluxului informational)

7. Evaluarea performantelor pentru postul de administrator financiar

Evaluarea performantelor, numita si clasificarea angajatilor sau evaluarea rezultatelor, consta in aprecierea gradului in care angajatii isi indeplinesc responsabilitatile de serviciu, in raport cu postul ocupat.Evaluarea poate fi benefica atat pentru organizatie cat si indivizilor, numai daca este efectuata in mod corect.

Criteriile de evaluare a performantelor, presupun identificarea celor mai importante caracteristici de personalitate, a responsabilitatilor si tipurilor de activitati specifice fiecarui post. Criteriile se compara cu standardele, care reprezinta nivelul dorit al performantelor.

Procesul de evaluare a performantelor este definit ca un ansamblu de proceduri standardizate, vizand obtinerea informatiilor, privind comportamentul profesional al personalului organizatiei. Explicitarea acestei definitii presupune urmatoarele caracteristici:

a) proceduri de evaluare folosite-in concordanta cu obiectivele generale ale organizatiei, organizarea activitatilor si directia de orientare a personalului propriu;

b) standardizarea procedurilor - se asigura prin formarea evaluatorilor, utilizarea documentelor scrise sau a mijloacelor audio-vizuale, elaborarea si controlul procedurilor, de catre un compartiment specializat;

c) utilizarea informatiilor fiabile-pentru corectitudinea aprecierilor

(fapte privind punctele tari si slabe);

d) respectarea ierarhiei manageriale - obtinerea informatiilor si efectuarea evaluarii performantelor utilizeaza in mod obligatoriu sistemul de ierarhie manageriala existent;

e) comportamentul professional - presupune ca procedurile utilizate sa fie suficient de fiabile, incat sa evite distorsionarea rezultatelor ca urmare a influentei relatiilor afective dintre evaluator si evaluat.

I.Criteriile de performanta se refera la:

- rezultatele si evenimentele trecute, obtinute sau care au loc intr-o perioada determinata

-potentialul viitor

Caracteristici:

- sa fie precis formulate

- sa fie un numar limitat (folosirea prea multor criterii duce la nivelarea rezultatelor, la obtinerea unor valori medii, a caror relevanta este mult diminuata

- sa fie clar enuntate (sa fie intelese atat de evaluatori cat si de cei evaluati)

- sa fie masurabile (contestarea rezultatelor sa fie diminuata)

- sa fie aplicabile tuturor subiectilor care detin aceeasi functie sau functii similare si isi desfasoara activitatea in conditii comparabile

Identificarea cat mai corecta a criteriilor de performanta, presupune elaborarea prealabila a unei liste cuprinzand obiectivele ce trebuiesc indeplinite. Alegerea criteriilor de performanta consta in identificarea prealabila a celor mai importante caracteristici de personalitate, responsabilitati si tipuri de activitati specifice fiecarui post.Performantele sunt intotdeauna multidimensionale.