Subsistemul Organizatoric

- FUNDAMENTELE TEORETICE ALE SUBSISTEMULUI ORGANIZATORIC

Din punct de vedere managerial , o organizatie poate fi abordata prin intermediul mai multor categorii de elemente , de natura metodologica, decizionala, informationala, organizatorica, motivationala, psihosociologica , intre care exista relatii ce dau functionalitate sistemului de management.

Ca atare , subsitemele manageriale se refera la: componenta metodologica , componenta informationala si componenta organizatorica.

In anasamblul sistemului managerial al firmei , subsistemul sau sistemul organizatoric reprezinta componenta sa cea mai concreta , cea mai vizibila sic el mai frecvent abordata .Cu toate acestea specialistii nu au ajuns la o abordare unitara a aspectelor sistemului organizatoric.Chiar si asupra definitiei sale exista apreciabile deosebiri intre abordarile specialistilor recunoscuti in domeniu.

La baza definirii acestui subsistem se afla diferite concepte asupra organizarii, acestea putand fi partajate inpirncipal in doua categorii ce exprima puncte de vedere sensibil distincte asupra organizarii

O prima conecptie care isi are originea in lucrarile specialistilor sovietici din perioada antebelica, trateaza organizarea ca fiind un mijloc de rationalizare a activitatilor unitatilor economice, formata in principal din trei domenii: organizarea conducerii, organizarea productiei si organizarea muncii.

Aceasta abordare este inca predominanta in fostele tari comuniste.

O a doua conceptie ce predomina in tarile dezvoltate occidentale si ale carei legaturi stabilite cu teoria lui Henry Fayol sunt evidente , reduce de fapt organizarea la stabilirea organizarii de anasamblu a intreprinderilor.Reprezentativa pentru aceasta abordare este definitia pe care o dau organizarii specialistii americani Harold Koontz si Cyril O’ Donnell.

In tarile occidentale pentru celelalte elemente ale organizarii in special cle ecare in Romania sunt desemnate de regula prin organizarea productiei si organizarea muncii , se foloseste mai putin termenul de organizarea productiei si organizare.In cazul lor accentual se plaseaza asupra metodelor cuc are sunt abordate si ca atare numeroase probleme organizatorice sunt tratate in stransa legatura cu metodele si tehnicile cercetarii operationale ,engineeringul , studiul muncii, metodele psihologice, sociologice .

De remarcat ca in ultimii ani in conditiile trecerii la economia de piata, aceasta maniera de a defini organizarea esre folosita cu o frecventa sporita atat in Europa Centrala cat si in cea de Est inclusiv in Romania.

- PREZENTAREA DE ANSAMBLU A SUBSISTEMULUI ORGANIZATORIC SI COMPONENTELE SALE

Sistemul organizatoric consta in ansamblul elementelor de natura organizatorica ce asigura cadrul, divizarea , combinarea si functionalitatea proceselor de munca in vederea realizarii obiectivelor previzionate.In cadrul sistemului organizatoric sunt reunite de fapt cele doua categorii principale de organizare existente in oric e intreprindere: organizarea formala si cea informala.

Prin organizarea formala definim anasamblul elementelor organizatorice din cadrul firmei stabilite de management prin regulamentul de organizare si functionare , organigrame , descrieri de functii si posturi si alte documente organizatorice.Prin organziarea formala se stabileste configuratia atat a elementelor procesuale cat si structurale ale organizatiei , ambele deosebit de complexe.

Din punct de vedere procesual , organizarea formala are drept continut principal functiunile, acitvitatile, atributiile si sarcinile.Majoritatea specialistilor considera ca inm cadrul firelor exista de regula cinci functiuni :- cercetare – dezvoltare, comerciala, de productie , financiar-contabila si de personal, al caror volum si continut difera in functie de numeroase variabile.Structural, continutul functiunilor organizatiei este modelat in structura organizatorica.

Intotdeauna , organizarii formale ii este asociata organizarea informala , cu care se afla raporturi de intensa interconditionare.Organizarea informala consta in totalitatea elementelor sin interactiunilor umane cu character organizatoric , care se manifesta in mod spontan si natural intre componentii organizatiei .Interdependentele sale cu organizarea formala sunt deosebit de intense si cu mari consecinte asupra functionalitatii si performantelor sistemului organizatoric , managementului firmei in ansamblul sau.