Audit

Auditul intern este în interiorul unei întreprinderi o activitate independentă de aprecierea sau controlul operaţiilor, este în slujba conducerii; astfel este un control care are drept funcţie estimarea şi evaluarea eficacităţii altor controale. Obiectivul auditului este de a asista membrii conducerii în exercitarea eficace a responsabilităţilor, furnizând analize, aprecieri, recomandări şi comentarii pertinente referitoare la activităţile examinate.

Auditoriul intern este vizat de toate fazele activităţii întreprinderii care interesează conducerea; aceasta implică faptul de a apela la activitatea contabilă şi financiară pentru atingerea unei înţelegeri depline a operaţiilor de examinare. Pentru a ajunge la acest obiectiv final sunt implicate următoarele activităţi:

- Examinarea şi aprecierea sinceritatii, aplicarea controlului financiar contabil si operational si promovarea unui control efficient la un cost rezonabil.

- Verificarea conformitatii cu politicile, a planurilor si a procedurilor stabilite.

- Verificarea la ce punct activele societatii sunt justificate si prezervate de pierderi de orice natura

- Verificarea exactitatii informatiilor utilizate de conducere

- Evaluarea calitatii actiunilor in punerea in executie a responsabilitatilor asumate

- Recomandarea de ameliorari operationale

Auditorul – persoana care are calificarea si care este mandatat pentru a conduce toate componentele unui audit.

- Nu apartine unei caste superioare si nu este investit cu nici o putere

- Constata fapte

- Respecta principia deontologice stricte

- Apartine unui grup nou de meserii, creat in ultimii ani

Responsabilitate si autoritate

Responsabilitatile auditului intern trebuie sa fie stabilite de conducere

Autoritatea trebuie sa permita auditorului intern accesul deplin la documente, la bunuri si la persoanele care au un raport cu subiectul controlat.

Resposabilitatile auditorului intern:

- De a informa si consilia conducerea in raport cu deontologia institutului international a auditelor

- De a coordona activitatile sale cu cele ale altor grupe de control a.î. sa garanteze securitatea controalelor si eficacitatea organizatiei.

In indeplinirea functiei sale, un auditor nu are asupra activitatilor pe care le controleaza nici responsabilitate directa si nici autoritate. Din aceste motive controlul si avizul auditorului intern nu trebuie in nici un mod sa se descarce de alte personae de exercitarea responsabilitatilor care le-au fost repartizate.

Independenta – este esentiala pt eficacitatea auditului intern. Ea se obtine in primul rand prin statutul sau si prin obiectivitatea sa.

Un auditor intern nu trebuie sa defineasca si sa puna in loc procedure in orice activitate normal supusa la controlul sau. Aceasta ar fi de natura sa compromita independeta sa.

Profesiograma auditului

1) Aptitudini profesionale: cultura, baza tehnica, functie specifica, experienta prealabila

2) Aptitudini intelectuale: memorie, intuitie, judecata, simt al organizarii, detectarea erorilor

3) Aptitudini morale: onestitate, disciplina, stapanire de sine, spirit de echipa, initiativa, decizie, sociabilitate, spirit de progres, vocative de formator

4) Aptitudini specifice: sanatate, prezentare, dinamism, înduranţă

Probleme întâlnite de auditor: - refuz al altora

- Solitudine

- Limitarea cunostintelor (nu poate fi specialist universal)

- Schimbari ale situatiei

- Probleme de constiinta

- Nu are dreptul la eroare

- Aprecierea serviciului prestat

Auditul contabil sau financiar

Acest audit nu raspunde exact la aceeasi definitie ca in cazul auditorilor externi si interni. Exista o diferenta intre periodicitatea lucrarilor, gradul de precizie si natura datelor examinate.

Obiectivele auditorilor interni sunt specifice:

- Este vorba de a evita ca o eroare de gestiune sa se produca din cauza proastei calitati a informatiei; datele financiare utilizate sunt urmatoarele: bilantul, contul de rezultate, cifra de afaceri, evidenta cheltuielilor in functie de natura lor, clienti si furnizori, posturile de trezorerie, variatia imobilizarilor

Tehnicile utilizate in auditul financiar cuprind:

- Controale indiciare

- Interventii punctuale: controlul cantitativ al stocurilor, contabilitatea de casa, confirmarea directa a soldurilor clienti si furnizori, verificari ale relatiei cu bancile.

Analiza contabilitatii analitice: -descompunerea pretului de revenire a unui nr. de produse; -control prin sondaj a diferitelor costuri.

In materie de audit financiar tb. sa intervina un acord cu auditorii externi pentru determinarea planului anual de activitate.

Auditul operational – controleaza buna aplicare a procedurilor de gestiune interna; nu intereseaza decat operatiile de gestiune curenta.

Respectarea procedurilor este necesara in activitatea de audit si respectarea a 2 criterii:

- importanta operatiunilor (exp: produsul cel mai bine vandut)

- caracterul lor de noutate

Eficacitatea controlului in materie de audit operational va fi in functie de 3 factori:

- cunoasterea intreprinderii

- aptitudini ale auditorilor la rezolvarea problemelor propuse

- facultatea lor de persuasiune pe langa directiile vizate

Auditul conducerii – este definit ca o contributie speficica din partea auditorului la solutionarea problemelor puse de politica generala; presupune o analiza a costurilor, oportunitatea unei campanii publicitare, incidenta metodei de remunerare.

Obiectivul auditului va fi de a garanta conducerii calitatea concluziilor tehnice pe baza carora se vor lua decizii.