Extras din curs
4. EFECTUAREA AUDITULUI
În cea de-a doua etapă a auditului sunt prevăzute o serie de activităţi cum ar fi:
- Organizarea şedinţei de deschidere;
- Examinarea sistemului calităţii;
- Organizarea şedinţelor intermediare;
- Elaborarea rapoartelor de audit prin înregistrarea constatărilor;
- Organizarea şedinţei de închidere.
4.1. ORGANIZAREA ŞEDINŢEI DE DESCHIDERE
Are drept scop organizarea primei întâlniri între echipa de audit şi reprezentanţii auditatului, în care se prezintă în aproximativ 30 de minute, modul de efectuare şi desfăşurare a auditului.
Documentele de lucru folosite pentru şedinţa de deschidere sunt:
planul auditului;
materiale de prezentare.
Problemele parcurse în cursul acestei întâlniri sunt:
Prezentarea de către auditorul şef a participanţilor din cele două părţi: membrii echipei de audit şi reprezentanţii auditatului. Dacă aceştia nu sunt cunoscuţi de către auditorul şef, ei se pot prezenta singuri sau poate fi pusă în circulaţie o listă pentru a fi completată;
Prezentarea scopului auditului, analiza domeniului şi obiectivelor auditului. Este necesar ca auditorul şef să sublinieze că scopul auditului nu este acela de a găsi greşeli, ci de a confirma implementarea şi efectivitatea sistemului;
Analiza stării curente a documentaţiei sistemului calităţii, folosită de auditori la pregătirea auditului;
Trecere în revistă a metodelor şi procedurilor care urmează a fi utilizate pentru efectuarea auditului;
Prezentarea modului de clasificare a eventualelor aspecte negative ce vor fi constatate.
Conținut arhivă zip
- Efectuarea Auditului.ppt
- Raporatare -verificare-act-corective.ppt