Management

Termenii-cheie:

- Previziune

- Organizare

- Coordonare

- Antrenare

- Control

- Motivare

Obiective:

- Definirea celor 5 functii de management si intelegerea interdependentei dintre acestea

- Prezentarea dinamicii functiilor de management

Unul dintre primii specialisti care s-au ocupat de problema ce este managementul a fost HENRI FAYOL. Esenta contributiei sale este definirea managementului ca un tot care cuprinde 5 elemente care reprezinta functiile managementului. Cele 5 functii sunt:

1. Previziune

2. Organizare

3. Coordonare

4. Antrenare

5. Control

Functia de previziune consta in ansamblul proceselor de munca prin intermediul carora se determina principalele obiective ale organizatiei si ale componentelor sale, precum si resursele si principalele mijloace necesare realizarii lor. Previziunea raspunde la intrebarea “Ce poate si ce trebuie realizat in cadrul organizatiei?”. Obiectivele trebuie sa raspunda cerintelor de a fi:

SMART.

S=specifice

M=masurabile

A=adaptate temporar

R=realizate

T=tangibile

In functie de orizont, grad de detaliere si obligativitate, rezultatele previziunii se impart in:-prognoza

-planuri

-programe.

Prognozele acopera un orizont de timp de minim 10 ani. Au un caracter aproximativ si nu sunt obligatorii. Se refera la ansamblul organizatiei sau la parti componente mari ale acesteia.

Planurile se refera la perioade cuprinse intre 5 ani si o luna, planurile curente sunt detaliate, in timp ce planurile organizatiei se rezuma doar la obiectele fundamentale ale firmei si la principalele resurse.

Programele acopera un orizont de timp foarte redus (o decada, o saptamana, o zi, un schimb). Cuprind previzionari referitoare la activitatiile de fabricatie sau aprovizionare.

Functia de organizare desemneaza ansamblul proceselor de management prin intermediul carora se stabilesc si delimiteaza procesele de munca fizica si intelectuala si componentele lor (miscari, timp, operatii, lucrari, sarcini) precum si gruparea acestora pe posturi, formatii de munca, compartimente si atribuirea lor personalului corespunzator anumitor criterii manageriale, economice, tehnice si sociale, in vederea realizarii in cat mai bune conditii a obiectivelor previzionate.

Pt orice proces de management dupa stabilirea obiectivelor este necesara organizarea activitatii pt realizarea acestora. Functia de organizare raspunde la intrebarea “Cine si cum atribuie la realizarea obiectivelor organizatiei?”.

In cadrul intreprinderii delimitam organizarea de ansamblu a firmei concretizata in stabilirea structurii organizatorice si a sistemului informational si organizarea principalelor componente ale firmei: cercetare, dezvoltare, productie, personal, financiar-contabila si comert.

Functia de coordonare consta in ansamblul proceselor de munca prin care se armonizeaza deciziile si actiuniile personalului organizatiei si ale subsistemelor sale, in cadrul previziuni si sistemului organizatoric stabilit anterior.

Se poate spune despre coordonare ca este o organizare in dinamica. Conditia esentiala a unei coordonari eficiente este realizarea unei comunicari adevarate la toate nivelurile organizatiei. Coordonarea imbraca 2 forme:

- Bilaterala: care se realizeaza intr-un manager si un subordonat

- Multilaterala: care se realizeaza intr-un manager si mai multi subordonati (prin intermediul sedintelor operative).

Functia de antrenare incorporeaza ansamblul proceselor de munca prin care se determina personalul organizatiei sa contribuie la stabilirea si realizarea obiectivelor previzionate pe baza luarii in considerare a factoriilor care ii motiveaza.

Antrenarea raspunde la intrebarea “De ce personalul firmei participa la stabilirea si realizarea obiectivelor acesteia?”. Fundamentul antrenarii il reprezinta