Registratura unei policlinici

Introducere

Viaţa omenească este de neîchipuit fără o evoluţie, o dezvoltare continuuă care implică un flux permanent de informaţie. Omul contemporan primeşte şi controlează în permanenţă cantităţi însemnate de informaţii: date, denumiri, adrese etc. Îndeosebi gestiunea unei întreprinderi sau controlul oricărei altei activităţi presupune operarea cu informaţii care necesită o organizare şi păstrare cît mai eficientă. Însă, datorită dezvoltării vertiginoase şi perfecţionării continue a tehnologiilor informaţionale, perceperea, prelucrarea şi prezentarea informaţiei a devenit mai uşoară. Astfel, pachetul integrat de birotică Microsoft Office ne oferă o colecţie de programe care ne ajută să gestionăm informaţia mai eficient şi mai uşor. Microsoft Access este una din programele oferite de pachetul MS Office care permite stocarea şi administrarea de volume mari de date, organizate în unităţi numite înregistrări. Organizarea datelor în Access este sub formă de baze de date. O bază de date reprezintă o colecţie de date integrată, anume structurată şi dotată cu o descriere a structurii şi a relaţiilor dintre date. De asemenea o bază de date Access constă din următoarele obiecte:

- Tabele(conţin toate înregistrările)

- Interogări(localizează înregistrări specifice)

- Formulare(afişează înregistrările din tabele, una cîte una)

- Rapoarte(tipăresc loturi de înregistrări)

- Pagini de acces la date(pun la dispoziţie date prin intermediul paginilor Web)

- Macrocomenzi(acţiuni automate uzuale)

- Module(stochează declaraţii si proceduri Visual Basic, care ne permit să scriem programe pentru bazele de date, astfel încât acestea să poată interacţiona cu alt software.)

Utilitarele de asistenţă din aplicaţia Access asigură un proces simplu, pas cu pas, de configurare a tabelelor, formularelor, paginilor de acces la date, rapoartelor şi interogărilor.

Formularea problemei:

Se cere crearea unei baze de date care să monotorizeze informaţiile dintr-o policlinică şi, în special, informaţia ţinută în registratura policlinicii.

Obiectivele problemei. Scopul creării bazei de date.

Obiectivele principale ale problemei sunt:

- Separarea informaţiei existente pe tabele, care ar permite aranjarea informaţiei într-un mod sumplu de operat, rapid de înţeles şi accesat;

- Specificarea cheielor primare în cadrul tabelelor;

- Stabilirea legăturilor dintre tabele, pentru unificarea întregii informaţii într-osingură bază de date;

- Crearea de cereri de selecţie, pentru selecţia şi afişarea informaţiei din tabele, cu ajutorul unor condiţii logice;

- Crearea interogărilor încrucişate şi de acţiune pentru afişarea unor valori rezumative; ştergerea, actualizarea şi adăugarea informaţiei, sau crearea unor noi tabele pe înregistrările care respectă anumite condiţii;

- Crearea de rapoarte cu cîmpuri calculate şi pe baza unor cereri cu parametru cu scopul de a rezuma informaţiile di baza de date;

- Crearea de macroinstrucţiuni care să deschidă tabelele, interogările şi rapoartele create anterior;

- Crearea de formularea care ar permite o vizualiozare rapidă a informaţiei din baza de date, şi anume din tabele, cereri, rapoarte şi alte formulare;

- Crearea unui formular care ar permite utilizarea datelor din mai multe tabele.

Scopul esenţial al creării bazei de date este de a oferi posibilitatea utilizatorului cît mai eficient şi rapid de a manipula, accesa, opera şi prelucra informaţia existentă, în cazul respectiv informaţia din cadrul unei policlinici.