Sistemul Organizatoric al Firmei

Organizarea firmei consta in stabilirea si delimitarea proceselor de munca fizica si intelectuala a componentelor acestora (miscari, timpi, operatii, lucrari, sarcini etc.), precum si gruparea lor pe posturi, formatii de munca, compartimente etc., corespunzator anumitor criterii manageriale, economice, tehnice si sociale, in vederea realizarii in cele mai bune conditii a obiectivelor previzionate.

La conturarea cadrului organizational al firmei trebuie tinut seama de o serie de factori:

-dinamismul cadrului organizational, caracteristica esentiala a intreprinderii moderne

-strategia dezvoltarii firmei

-dimensiunea firmei

-tipul si complexitatea productiei

-dispersia teritoriala

-calitatea resurselor umane ale firmei

-mediul ambient al firmei

-cadrul legislativ-normativ

In cadrul organizarii firmei, atat pe plan teoretic cat si practic se pot delimita in functie de sfera de cuprindere doua subdiviziuni principale:

-organizarea ansamblului activitatilor unei unitati

-organizarea diferitelor activitati componente (fabricatie, aprovizionare, desfacere, marketing, etc.).

Aceasta abordare a organizarii firmelor, este puternic orientata spre realizarea obiectivelor, ratiunea infiintarii si functionarii firmei si abordeaza diferentiat activitatile unitatii, asigura luarea in considerare a specificului fiecaruia si folosirea unor metode si tehnici corespunzatoare.

Organizarea se exercita sub doua forme principale:

-de catre manageri, atributul sau functia organizarii fiind o parte a procesului managerial

-de catre personae sau echipe specializate in acest domeniu.

In fapt, intre aceste forme exista o stransa interdependenta si conlucrare, determinate de comunitatea naturii si obiectivelor urmarite.

Organizarea formala a unei firme este bazata pe acte normative si dispozitii manageriale interne si cuprinde:

-organizarea procesuala prin care se asigura delimitarea si dimensionarea functiunilor, respectiv corelarea lor cu obiectivele asumate si componentele structural-organizatorice ale firmei.

-organizarea structurala prin care se asigura colaborarea diferitelor subdiviziuni organizatorice intr-o anumita configuratie, adecvata realizarii obiectivelor firmei.

Organizarea procesuala

Organizarea procesuala consta in stabilirea principalelor categorii de munca, a proceselor necesare realizarii ansamblului de obiective ale firmei.

Organizarea este nemijlocit subordonata atingerii obiectivelor previzionate, circumscrise firmei constituind un mijloc esential pentru realizarea lor. In consecinta, continutul organizarii si modul sau de manifestare este conditionat de caracteristicile obiectivelor pe termen lung, mediu si scurt.

Ca urmare a procesului de previzine se stabileste un sistem de obiective care se refera atat la ansamblul activitatilor firmei, cat si la componentele sale. Obiectivele reprezinta caracterizari cantitative si calitative ale scopurilor urmarite de firma. Ele se pot imparti in functie de sfera de cuprindere si de importanta, in mai multe categorii:

Obiective fundamentale care exprima principalele scopuri urmarite de un agent economic in ansamblul sau. Acestea se refera la perioade indelungate, avand un caracter sintetic si integrator.

Obiective derivate de gradul I care se deduc nemijlocit din obiectivele fundamentale, a caror realizare implica o parte apreciabila din procesele de munca desfasurate in unitate.

Obiective derivate de gradul II ce se deduc direct din obiectivele derivate de gradul I, caracterizate printr-o definire mai concreta si prin implicarea in realizarea lor a unor procese de munca restranse, de regula cu aceleasi caracteristici esentiale.

Obiective specifice ce sintetizeaza mobilurile sau utilitatea unor lucrari sau actiuni care contribuie la realizarea obiectivelor derivate.

Obiective individuale care concretizeaza obiectivele specifice la nivelul persoanelor.