Târguri proiect - SC Neosis SA

I. Participant

S.C NEOSIS S.A.

Firma “S.C NEOSIS S.A.“ a fost infiintata in 2002 cu sediul in Baia Mare, judetul Maramures, are ca domeniu de activitate:

fabricarea si comercializarea de sisteme de securitate;

Servicii de consultanta pre-achizitionare echipamente si sisteme de securitate, prin oferirea de sfaturi privind alegerea acestora, configurarea sistemului final, optimizari si eventuale dezvoltari ulterioare (upgrade);

Servicii de informare prin realizarea unor demonstratii practice la sediul Neosis cu echipamentele solicitate sau similare;

Realizarea de proiecte necesare avizarii sistemelor (in cazurile in care acestea sunt cerute);

Instalarea sistemelor de securitate prin firmele colaboratoare avizate (de IGPR-DPOP pentru sistemele

de detectie si semnalizare erfactie si de Inspectoratul General al Pompierilor Militari pentru sistemele de detectie si semnalizare incendiu);

Acordarea de suport tehnic post-achizitionare (instalare) prin oferirea de informatii utile privind utilizarea corecta a sistemului, realizarea de verificari periodice, posibile upgradari etc.;

Servicii de intretinere la echipamente instalate de alte firme si iesite din garantie.

a. Analiza – SWOT

Puncte tari Puncte slabe

-Oferirea unei game de servicii multiple

-Oferirea unei game de produse multiple

-Grad ridicat de adaptare tehnologica

-Utilizarea unei baze de date pentru a tine o evidenta a clientilor firmei

-Activitate sustinuta de intretinere a relatiilor publice

-Competitivitate a serviciilor oferite

-Produse de inalta calitate

-Respectarea cu rigurozitate a prevederilor legale -Activitate scazuta de promovare a imaginii firmei

-Pretul ridicat fata de cerinta pietei

-Costuri ridicate de productie

Oportunitati Amenintari

-Imaginea creata pe piata;

-Dezvoltarea cererii pe piata;

-Cresterea preturilor produselor conform cu calitatea;

-Aparitia de noi materiale si aparate in domeniu;

-Extinderea pietei si in afara Romaniei prin dezvoltarea exporului. -Concurenta ridicata din domeniu

-Aparitia a noi acte normative (UE)

-Cresterea taxelor si impozitelor

-Schimbarea preferintelor consumatorilor

In ceea ce priveste oportunitatile aduse de participarea firmei S.C NEOSIS S.A. la expozitia “EXPO SECURITY” ar putea fi:

-Castigarea de noi clienti si incheirea de contracte;

-Intretinerea clientilor actuali;

-Reinnoirea contractelor cu clientii din trecut;

-Lansarea de noi produse si servicii;

-Expunerea si promovarea unei game complete de produse si servicii;

-Accelerarea procesului de vanzare si generarea vanzarilor;

-Construirea si intarirea imaginii companiei si a brandurilor;

-Consolidarea imaginii publice;

-Cresterea notorietatii firmei;

-Localizarea posibililor parteneri comerciali;

-Initierea de cooperari, aliante si joint-ventures;

-Recrutarea de personal;

-Posibilitatea de a tine pasul cu inovatiile si noile tehnologii;

-Primirea unui feed-back imediat despre gama de produse si imaginea corporativa;

-Construirea si largirea bazei de date cu prospecti.

Toate aceste oportunitati au dus la definirea obiectivelor.

b. Obiectiv(e)

- Cresterea vanzarilor cu 30% in perioada 1 iulie – 1 octombrie 2008 la produsele firmei;

- Obtinerea a unui procent de 15 % din numarul clientilor firmelor concurente si fidelizarea acestora pana la sfarsitul anului 2008;

- Cresterea notorietatii si recunoasterea firmei;

- Un numar minim de 500 vizitatori pe durata expozitiei;

- Incheierea de 25 de contracte.

c. Identificare eveniment

Firma S.C NEOSIS S.A. a fost instiintata printr-un fax primit pe adresa firmei ce

continea o invitatie si un formular de inscriere la expozitia “EXPO SECURITY” a XI-a Editie ce va avea loc in Bucuresti pe data de 19- 24 iunie 2008 la Romexpo organizat de Romexpo S.A.

Firma a inceput o cercetare de inforatii de spre expozitie, si a aflat ca subiectul expozitiei este “Expozitie internationala pentru sisteme de securitate, politie, alarmare si protectie civila, contra incendiilor si dezastrelor” ce coincide cu gama de produse si servicii oferite de companie.Expozitia fiind organizata de Romexpo SA, ce reprezinta un mare organizator de targuri si expozitii, le va facilita accesul la grupurile tinta existente sau catre noi grupuri tinta.

Firma a primit de la organizator informatii privind expozitia: aceasta fiind un eveniment international, o singura data pe an, companiile prezente cu standuri, care au fost „cifrele” rezultatele in urma cu 1 an (la ultimul eveniment) dar si sondajele de opinie rea realizate pentru vizitatori si expozanti tot de la ultimul eveniment. Toate aceste informatii au fost primite dupa ce au fost cerute, intrucat firma S.C NEOSIS S.A ar fi pentru prima data prezenta la expozitie.

Decizia finala de participare se va lua dupa evaluarea evenimentului si analiza obiectivelor si investitiilor necesare pentru participare. Astfel firma a decis sa dea curs invitatie primite de la Romexpo SA.

d. Contactare – rezervare stand

Inainte de contactarea firmei organizatoare se firma va stabili pentru participare urmatoarele detalii:

-Dezvoltarea unui buget detaliat;

-Stabilirea zonelor de responsabilitate pentru fiecare persoana implicata in participare, in conformitate cu fiecare sarcina;

-Analizarea locatiei, planului halei si designului standului;

-Analizarea ofertelor de la companiile de logistica (transport, constructie stand) si costurile aferente;

-Dezvoltarea liste de produse ce vor fi expuse la stand;

-Conceperea materialelor promotionale folosite inaintea si in timpul evenimentului;

-Dezvoltarea unui plan de promovare complet (advertising si PR);

-Selectarea si trainingul personalului ce va fi prezent la stand;

-Asigurarea transportului si cazarilor pentru personal;

-Conceperea invitatiilor de vizitare a standului ce vor fi trimise clientilor existenti si potentiale.