Plan de Afaceri

Introducere

CINE ARE NEVOIE DE UN PLAN DE AFACERI?

Daca aveţi o afacere aveţi nevoie de un plan de afaceri. Un plan de afaceri este ca o hartă şi un compas pentru afacerea dvs. Fără ele e ca şi cum aţi călători orbeşte. Cu un plan vă stabiliţi obiectivele, priorităţile şi furnizaţi o imagine asupra rulajului banilor cash.

Aveţi nevoie de un plan de afaceri dacă aplicaţi pentru un împrumut de afaceri. Marea majoritate a băncilor îl cer şi chiar şi cele care nu-l cer explicit se asteaptă să-l primescă. Se asteaptă să fie un sumar al afacerii, cu cîteva puncte cheie previzibile.

Aveţi nevoie de un plan de afaceri dacă sunteţi în căutarea de investitori. Planul nu va aduce investiţia, dar dacă nu aveţi un plan înseamnă că nu veţi avea o investiţie. Investitorii cer un plan de afaceri. Ei investesc în oameni, idei, istoric, piaţă, tehnologie şi alţi factori, dar se uită pe planul de afaceri pentru a defini şi explica afacerea. Aveţi nevoie de un plan de afaceri dacă veţi lucra cu parteneri. Planul de afaceri defineşte înţelegerile dintre parteneri în legătură cu ceea ce urmează să se întîmple. Aveţi nevoie de un plan de afaceri pentru a comunica cu echipa managerială. Rutina zilnică distrage atenţia, apar probleme, apar oportunităţi şi angajementele ar trebui ţinute şi urmărite. Cum stabiliţi dacă sunteţi în afacere dacă nu aţi stabilit de unde aţi plecat şi unde vreţi să ajungeţi? Cum pot oamenii să facă un angajament faţă de un plan pe care nu-l pot vedea? Aveţi nevoie de un plan de afaceri pentru a vinde o afacere, pentru a stabili o valoare a afacerii pentru taxe sau pentru alte stiuaţii cum ar fi planificarea averii sau divorţ.

Din pacate mulţi din cei care au nevoie de un plan de afaceri nu stiu că au nevoie de el. şi cad în capcana mitului planificării afacerii. Nu realizează că planurile nu sunt doar pentru început, pentru împrumuturi sau investiţii. Nu realizează faptul că planurile de afaceri sunt mai uşor de alcătuit decît işi imaginează. Pentru a avea succes într-o afacere trebuie pur şi simplu să planificaţi paşii, să stabiliţi priorităţile, să alocaţi resursele şi să administraţi banii cash. Bine-înţeles că unele pesoane spun că nu fac planuri, dar dacă au succes, de fapt planifica mereu în mintea lor. Puteţi să vă păstraţi planul în mintea dvs dacă afacerea dvs este simplă, rulajul banilor cash este mereu potirvit şi nu lucraţi cu alte persoane.

Nu acceptaţi dezavantajul într-o afacere. Nu încercaţi să conduceţi o afacere fără un plan. Să faceţi un plan este mult mai uşor decît credeţi şi probabil mult mai valoros.

Deşi nu există o structură fixă a planului de afaceri, ea depinzînd de profilul celor cărora le este destinat (bănci, investitori, alte companii), unele elemente sunt comune tuturor acestor situaţii. Şi chiar dacă lucrurile pot părea complicate la început, respectarea unui anumit model îi va scuti pe întreprinzători de multe neînţelegeri.

NECESITATEA PLANIFICĂRII

Un business plan de succes e un document care conţine prospecte noi şi descrie potenţialul companiei. El reprezintă un set de proiecte specifice. Spre exemplu un plan poate fi în căutarea fondurilor pentru acoperirea cheltuielilor asociate cu dezvoltarea şi marketing-ul unui producs nou. Sau poate fi utilizat pentru asigurarea unui credit bankar pentru producerea unui echipament.

Business planul, la fel ca şi materialele promoţionale şi de reclamă, ar trebui să aducă avantaje firmei prin modul său de alcătuire – adică prin organizarea, detalierea şi realismul lui.

Pentru a atinge aceste scopuri, business planul trebuie să fie următorul:

- să pună în discuţie planurile companiei pentru perioadele de scurtă şi de lungă durată

- să indice faptul că aceste scopuri pot fi atinse

- să demonstreze că realizarea planului va satisface cerinţele cititorului

Utilitatea Externă a Planului

Odată ce numărul oportunităţilor pentru finanţare şi alte tipuri de suport extern să lărgeşte, business planul devine un instrument al companiei pentru profitarea de aceste oportunităţi.

Finanţarea Bancară – băncile tradiţional nu au cerut business planuri formale de la aplicanţi pentru credite , bazîndu-se doar pe rapoartele financiare din trecut şi cele curente. Totuşi, problemele create de către eşuarea proiectelor de imobil şi creditele străine cu grad de risc ridicat de la sfîrşitul anilor 80 şi încep anilor 90 au condus la faptul că bankerii să se îndoiască de modul lor de evaluare a potenţialilor debitori. Business planul a devenit, deci, un element favorabil în competiţia intensă de achiziţionare a fondurilor creditare. Bancherii doresc să ştie mai mult decît care este suma şi pentru ce vor fi utilizaţi banii, este foarte interesant de cunoscut dacă firma va supravieţui în caz de eşec şi dacă îşi va păstra capacitatea sa de achitare a creditelor, care e garanţia în caz de insolvabilitate, etc.