Sistem informatic pentru programarea pacienților

Ideea şi motivaţia proiectului

Condiţiile inadecvate în care se desfăşoară actul medical în cadrul Spitalului Judeţean „Sf.Andrei” Suceava provoacă o scădere a calităţii serviciilor oferite de această instituţie.

Una dintre cauzele calităţii scăzute a actului medical este inexistenţa unui sistem de programare a pacienţilor, ceea ce duce la supraaglomerarea secţiilor cu persoane care doresc să fie consultate sau investigate de medicii specialişti.

Avantajele implementării proiectului:

• Eficientizarea actului medical, prin fluidizarea consultaţiilor şi a circulaţiei în spital.

• Medicul se va concentra mai bine asupra persoanei pe care o consultă, nefiind întrerupt în permanenţă de bolnavii nerăbdători.

• Pacienţii vor face economie de timp şi consum nervos şi vor beneficia de un tratament de o mai bună calitate.

• Scăderea riscului epidemiologic al spitalului.

Dezvantajele neimplementării proiectului

• perpetuarea şi înrăutăţirea situaţiei existente, de pe urma căreia pacienţii au în primul rând de suferit

Scopul proiectului

Scopul proiectului

• Îmbunătăţirea calităţii actului medical prin crearea unui sistem care să permită programarea pacienţilor şi integrarea acestuia în cadrul activităţilor spitaliceşti

• Se va crea un site Web care va oferi posibilitatea programării online, rezolvându-se problema timpului pierdut pe culoarele spitalului, evitându-se aglomeraţia şi îmbunătăţindu-se condiţiile de desfăşurare a consultaţiilor

• Pacienţii vor putea fi programaţi prin telefon sau direct în spital, de către nişte registratori medicali ce vor fi special instruiţi în acest sens

• Pacienţii vor fi informaţi asupra noilor modalităţi de programare

• Din punctul de vedere al finanţării, scopul îl constituie obţinerea de efecte maxime cu minimul de resurse

Grupul ţintă şi beneficiarii proiectului

Grupul

ţintă Argumente Nr.

estimat

Registratori medicali Registatorii vor programa bolnavii în cadrul spitalului şi vor informa medicii asupra programărilor făcute. Ei vor fi cei care administrează aplicaţia şi vor lucra în două ture. 4

Pacienţi Pacienţii se vor putea programa online prin intermediul site-ului Web. 10.000

Beneficiari Argumente Nr. estimat

Beneficiari direcţi:

Pacienţi Pacienţii vor face economie de timp şi consum nervos şi vor beneficia de un tratament de o mai bună calitate. 100.000

Beneficiari indirecţi:

Medici Medicii se vor concentra mai bine asupra pacientului pe care îl consultă şi vor putea ajunge mai repede la urgenţe. Performaţele lor profesionale vor creşte. 80

Asistenţi Asistenţi vor circula mai uşor prin spital şi vor putea răspunde cu promptitudine solicitărilor. 250

Infirmieri şi îngrijitori Infirmierii şi îngrijitorii îşi vor putea desfăşura activitatea de igienizare şi îngrijire în condiţii mai bune. 220

Bolnavi internaţi Bolnavi internaţi vor circula mai uşor prin spital. 800

Obiectivele

A. Obiective pe termen lung:

A.1. Extinderea aplicaţiei în vederea integrării tuturor activităţilor din spital.

A.2. Multiplicarea sistemului în vederea utilizării lui şi în alte spitale din ţară.

B. Obiective pe termen scurt

Obiective cantitative

• Realizarea softului în decurs de 2 luni de la demararea proiectului.

• Crearea infrastructurii necesare utilizării şi administrării aplicaţiei, în decurs de 3 săptămâni.

• Lansarea site-ului, la 2 săptămâni după finalizarea proiectului

Obiective calitative

• Instruirea a 4 registratori medicali în vederea utilizării aplicaţiei, în decurs de o săptămână.

• Informarea pacienţilor asupra modului de programare timp de o lună

• Creşterea capacităţii sistemului informatic de a participa la eficientizarea actului medical.

Indicatori de urmărire

Obiectivul 1. Realizarea softului în decurs de 2 luni de la demararea proiectului

• documentaţia cerinţelor utilizator

• documentaţie cerinţelor software

• 1 fişă de proiectare arhitecturală a sistemului

• 1 baza de date creată

• 3 interfeţe implementate

• 2 module soft

• produsul program

• 1 raport de test

Obiectivul 2. Crearea infrastructurii necesare utilizării şi administrării aplicaţiei, în decurs de 3 săptămâni

• 2 calculatoare achiziţionate

• 6 imprimante achiziţionate

• o reţea locală creată

Obiectivul 3. Instruirea registratorilor medicali în vederea utilizării aplicaţiei timp de o săptămână

• 5 cursuri de instruire

• 4 registratori medicali instruţi

Obiectivul 4. Lansarea site-ului, la 2 săptămâni după finalizarea proiectului

• 1 domeniu achiziţionat

• 1 spaţiu de hosting rezervat

Obiectivul 5. Informarea pacienţilor asupra noului mod de programare

• 1 anunţ pentru presă difuzat timp de 30 zile

• 2 reclame publicitare pentru radio şi televiziune difuzate de câte 30 ori fiecare

• 40 de afişe

• 1000 de pliante.