Trezoreria - winmentor

WinMENTOR ENTERPRIS este destinat utilizării de către firme cu profil de comerț en-gros și en-detail, construcții, evidență și audit financiar-contabil, alimentație publică, prestări servicii, depozite produse farmaceutice, etc. Depășind noțiunea de “program de contabilitate”, WinMENTOR pune accent pe fenomenul economic, tranzacțiile efective fiind datele de intrare ale sistemului. În momentul introducerii datelor în documentele primare, programul generează automat înregistrările contabile aferente, acestea putând fi vizualizate imediat. În consecință, odată ce configurarea inițiala a fost definitivată sub îndrumarea coordonatorului compartimentului economic, programul poate fi folosit și de către persoane neinițiate în contabilitate.

WinMENTOR ENTERPRISE permite evidența și operarea unui număr nelimitat de firme (incluse sau nu în același holding). Firmele pot fi organizate pe subunități distincte. Lucrul pe subunități permite "izolarea" completă a unei subunități în cadrul firmei. Fiecare document aparține unei anume subunități. Utilizatorilor li se poate limita dreptul de acces la anumite subunități iar cei care au drepturi speciale pot vedea tot ansamblul, indiferent de subunitate.

Avantajele WinMENTOR ENTERPRISE:

- tehnologia Oracle încorporată asigură o gestiune optimă și lucrul la viteză maximă, indiferent de dimensiunea bazelor de date;

- setul de servicii de implementare asociate fiecărei vânzări a programelor confer siguranța tranziției de la o aplicație la alta cu minimum de dificultate;

- este posibilă preluarea bazelor de date existente în cazul utilizatorilor aplicației WinMENTOR

- atât analiza pre-implementare cât și implementarea propriu-zisă se fac cu colective de specialști și printr-un sistem de distribuție de nivel național, ceea ce permite acoperirea tuturor locațiilor din țara, indiferent de numărul utilizatorilor;

- asistența tehnică permanentă post-instalare, cu personal specializat (prin Programul de Suport Extins) oferă certitudinea utilizării aplicației la întreaga sa capacitate prin prestări de mentenanță și suport tehnic la distanță, dar si prin intervenții la sediul clientului, în funcție de situație. Variantele propuse pentru suport tehnic sunt elastic și asigură adaptarea serviciilor la nevoile reale ale utilizatorilor;

- protejarea programului prin cheie de protecție hard asigură independența totală, deoarece programele nu mai sunt legate prin protecție software de sistemul de calcul.

WinMENTOR permite legarea plăților si încasărilor de documentele primare care au generat obligația de plată sau încasare. Plățile si încasările în valută sunt însoțite de înregistrarea automată a diferențelor de curs valutar. Evidențiază operațiunile bancare aflate în curs (cambie, cec, bilet la ordin etc.). Gestionează complet avansurile de trezorerie prin plăți, restituiri si justificarea sumelor cheltuite. Oferă posibilitatea regulărizării soldurilor în valută (Casa/Bancă, Parteneri, Personal). Tipărește registre de casă și de bancă în lei sau valută. Sumele în curs de decontare pot fi tipărite separat pentru încasări sau plăți în curs, cu evidențierea datei reale sau probabile de decontare.

Modulul principal MENTOR oferă următoarele facilități de gestionare:

1. Evidența contabilă

2. Stocuri

3. Furnizori și clienți

4. Încasări și plăți

5. Liste și rapoarte

MENTOR este destinat utilizării de către firme cu profil de comerț en-gros și en-detail, producție industrială și agricolă, construcții, audit financiar-contabil, alimentație publică, servicii, etc. Pachetul de programe este astfel conceput încât poate fi folosit și de către persoane neinițiate în contabilitate, odată ce configurarea inițială a fost definitivată sub îndrumarea coordonatorului compartimentului economic. În momentul introducerii datelor din documentele primare în machete, programul generează automat înregistrările contabile aferente, acestea putând fi vizualizate imediat.

Modulul SALARII oferă posibilitatea calculului salariilor angajaților, lăsând utilizatorul să opteze între înregistrarea lor contabilă direct în modulul de bază WinMENTOR și includerea lor manuală prin note contabile. În afară de această posibilitate, care permite funcționarea modulului independent de produsul de bază WinMENTOR, acest modul are facilități de configurare a contribuțiilor, indemnizațiilor, sporurilor și reținerilor, ce îi conferă un grad ridicat de adaptabilitate la cerințele utilizatorului și la modificările de legislație. Adăugând gradul ridicat de configurabilitate a listelor specifice, rezultă un instrument ideal pentru optimizarea activității de evidență a personalului și calcul al salariilor.

Integrat în produsul de bază WinMENTOR, modulul permite preluarea realizărilor din producție pentru angajații salarizați în acord, calculând automat indicele de realizare a salariului și oferind date pentru calculul costurilor pe produs realizat. Există, de asemenea, posibilitatea de a opera regularizarea automată a impozitului pe venitul global la sfârșit de an și de a exporta fișele fiscale pe suport electromagnetic în fisiere de tip TXT.

Modulul MIJLOACE FIXE permite calculul automat al amortizării mijloacelor fixe și obiectelor de inventar, aflate în gestiunile societății utilizatorului în regim liniar, accelerat sau degresiv. Facilități de calcul: posibilitatea modificării duratei de utilizare a mijlocului fix în timpul ciclului de amortizare, posibilitatea reevaluarii amortizării mijloacelor fixe și a valorii de inventar, etc.

Creat pentru a veni în întâmpinarea utilizatorilor ce și-au dezvoltat activitatea de producție, modulul PRODUCȚIE oferă posibilitatea asistării utilizatorului în realizarea următoarelor etape:

- pregătirea fabricației - încărcarea consumurilor de materiale și de manoperă pe produs;

- lansarea în producție - elaborarea comenzilor interne de producție și generarea programului lunar de fabricație;

- urmărirea consumurilor de materiale și manoperă, a producției realizate;

- transmiterea realizărilor lunare ale angajaților în modulul SALARII în vederea furnizării indicatorilor impliciți de realizare a salariilor în acord;

- postcalculul producției lunare realizate conform programului de fabricație (cu preluarea datelor din modulul SALARII în ceea ce privește consumurile de manoperă);

- evidența realizării producției - abateri realizate la nivel de comandă internă în ceea ce privește consumurile de materiale și manopera, stadiul realizării programului de fabricație lunar, situația realizării comenzilor de la clienți, etc.