Documente Contabile

1. DENUMIREA SOCIETATII: SC CONFORT IMOBILIARE SRL

2. ADRESA: DROBETA TURNU SEVERIN, Str I.C. Bratianu, nr 11A, judetul Mehedinti

3. FORMA JURIDICA : SC CONFORT IMOBILIARE este persoana juridica romana, avand forma de societate cu raspundere limitata, ce isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile Legii nr 31/1990 si ale actului constitutiv.

4. OBIECT DE ACTIVITATE: Domeniul de activitate al firmei este “Lucrari de instalatii sanitare de incalzire si aer conditionat- cod CAEN 4322

5. DEPARTAMENTUL CONTABILITATE- SALARIZARE

Principalele activitatii ale acestui departament sunt:

-inregistrarea cronologica a operatiilor economice si financiare,prelucrarea si pastrarea informatiilor,atat pentru nevoi proprii cat si pentru diversi utilizatori externi;

-centralizarea situatiilor;

-furnizarea datelor si informatiilor necesare elaborarii programelor financiare;

-controlul operatiilor patrimoniale efectuate si a exactitatii datelor contabile

-furnizarea datelor si informatiilor necesare intocmirii regulate a a situatiilor financiare anuale;

-intocmirea statelor de salarii.

CAPITOLUL II: PRINCIPALELE FLUXURI DE ACTIVITATI

1. DEFINIREA DOCUMENTELOR CONTABILE

Datele si informatiile proprii circuitului economic al patrimoniului sunt consemnate in cadrul documentelor contabile. Prin si pe baza acestor documente se formalizeaza in scris si se organizeaza material procesele de culegere, prelucrare, stocare si transmitere a datelor.

Formularele forlosite ca documente contabile pot fi tipizate si netipizate.

Formularele tipizate sunt suporturi de informatii in care continutul, forma si formatul sunt prestabilite si imprimate.

Continutul formularelor este definit de informatiile consemnate. Aceste informatii sunt grupate in doua categorii, fixe si variabile. Informatiile fixe au un character repetitive si general, fiind, de regula, tiparite. Informatiile variabile sunt specifice conditiilor concrete in care se produc operatiile economice si financiare.

Forma formularului se concretizeaza prin gruparea si asezarea informatiilor fixe, precum si a spatiilor pentru informatiile variabile care urmeaza sa se completeze de utilizatori. In acest sens, informatiile pot fi repartizate sub forma de chestionar (exemplu: procesele – verbale), tabelar (exemplu: statele de salarii) si prin grupare pe zone (exemplu: factura).

Formatul formularului exprima marimea suportului de hartie sau carton, folosindu-se in acest scop dimensiunile standardizate si simbolurile acestora.

Formularele netipizate sunt suporturi de informatii in care continutul, forma si formatul nu sunt prestabilite si imprimate, iar folosirea lor este la latitudinea unitatilor patrimoniale.

In raport de modul de intocmire si rolul lor in cadrul sistemului informational – decisional, documentele contabile pot fi justificative, registre contabile si de sinteza si raportare. Documentele justificative asigura datele de intrare in sistemul informational contabil, registrele contabile realizeaza inregistrarea si stocarea datelor in structura proprie contului si sistemului de conturi, iar prin documentele de sinteza si raportare se centralizeaza si transmit informatiile.

2. DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE

Operatiile economice si financiare se consemneaza in momentul efectuarii lor in documentele justificative. Asa cum prevede Legea Contabilitatii “orice operatie patrimoniala se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un act inscris care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ”. Pe aceasta cale se asigura datele de intrare in sistemul informational contabil si se fundamenteaza inregistrarea proprie contului.