Proiect management - funcțiile managementului la sucursala Romag Termo Drobeta Turnu Severin

FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Procesul de management este constituit de anumite acţiuni specifice, care asigură menţinerea sistemului „unitate economică” într-un echilibru dinamic, prin mecanismul reglării.

Funcţia de planificare

Una dintre condiţiile de succes ale organizaţiei este ca managerii, mai ales cei de la vârf, să aibă o viziune clară asupra viitorului, care este incert şi imprevizibil.

Există 4 elemente care sporesc astăzi rolul planificării:

1. Creşterea intervalului de timp dintre adoptarea deciziilor şi apariţia rezultatelor, când pot apărea o serie de factori perturbatori.

2. Modificarile apărute în mediul exterior a cărui rată a schimbării este în creştere, ceea ce obligă managerii să se concentreze mai întâi asupra unor aspecte privind mediul şi apoi asupra problemelor interne ale organizaţiei.

3. Creştere complexităţii organizaţiei care necesită activităţi manageriale mai multe şi mai complicate din cauza multiplelor interdependenţe dintre subsistemele si elemente. Activităţile managerilor deferitelor subdiviziuni organizatorice ale organizaţiei trebuie coordonate astfel încât fiecare să-şi definească scopurile, în concordanţă cu cele generale şi căile de urmat.

4. Raportul dintre funcţia de planificare şi celelalte funcţiuni se schimbă în favoarea acesteia. Înainte de a organiza şi de a controla toţi managerii trebuie să aibă un plan.

Conţinutul funcţiei de planificare

Planificarea este un proces conştient şi sistematic în care se adoptă decizii referitoare la scopul şi valorile promovate, obiectivele care trebuie atinse, acţiunile necesare a fi întreprinse de către indivizi, grupuri, manageri şi întreaga organizaţie, precum şi resursele implicate pentru îndeplinirea acestor obiective.

Analiza întreprinderii; puncte tari şi slabe.

Analiza mediului.

Resurse-oportunităţi,

constrângeri.

Misiune

Planuri strategice

(strategii)

Obiective strategice

Politici

(pe funcţiuni)

Obiective tactice

Planuri tactice

Bugete

Obiective curente

Planuri curente

Control

Am arătat că planificarea reprezintă un lung şir de decizii interconectate, procesul (de planificare) desfăşurându-se în etape asemănătoare cu cele ale procesului decizional, astfel:

1. Analiza informaţiilor despre evenimentele trecute şi condiţiile actuale permite o previzionare a tendinţelor viitoare. Cei care se ocupă de planificare trebuie să ştie să selecţioneze şi să interpreteze informaţiile relevante pentru planificare.

2. Elaborarea variantelor de obiective si de planuri, bazată pe analiza din etapa anterioară, trebuie să stimuleze şi să folosească creativitatea, să încurajeze managerii să aibă o viziune perspectivă asupra muncii lor.

3. Evaluarea obiectivelor şi a planurilor se face prin prisma avantajelor şi a dezavantajelor fiecărei variante (de obiectiv şi de plan). Uneori anumite variante de plan necesită un volum foarte mare de resurse sau care sunt foarte scumpe. În multe cazuri nu se pot urmări toate obiectivele generate înn etapa anterioară.

4. Selecţionarea obiectivelor şi a planurilor se face de obicei după ce s-au identificat priorităţile de către o altă echipă. Obiectivele se stabilesc in cadrul unor circumstanţe prevăzute, iar dacă acestea se schimbă se pot elabora alte planuri pentru a ieşi din impas.