Managementul Resurselor în Proiect - Management de Proiect

Resursele sunt poate factorul cel mai important in reusita unui proiect. Fie ca sunt umane, materiale, financiare, de timp, sau tehnologie informationala, o planificare a acestora este necesara in orice fel de proiect.

Planificarea depinde de complexitatea proiectului. Cu cat un proiect este mai complex, cu atat creste necesitatea unui plan prin care sa se stabileasca o ordine a activitatilor si resurselor implicate in proiect. Planificarea este de asemenea importanta pentru monitorizarea si controlul proiectului.

Resursele cerute de un proiect variaza foarte mult, în functie de complexitatea acestuia. Managementul de proiect are ca scop realizarea obiectivelor proiectului cu “utilizarea optimă a resurselor disponibile” şi “în limitele constrângerilor impuse de aceste resurse

Realizarea obiectivului unui anumit proiect va fi mai “sensibilă” la optimizarea anumitor resurse decât la alte aspecte. Este util a identifica de la început acest nivel de “sensibilitate” în sensul că unele resurse pot fi mai dificil de repartizat decât altele.

Resursele necesare sunt cel mai bine reprezentate in diagrama WBS. Activitatile din WBS dicteaza tipul de materiale, materii prime, echipamente, indivizi de care ai nevoie in proiect. Pentru intocmirea acesteia, proiectul trebuie sa fie elaborat in detaliu. Prin aceasta diagrama se estimeaza cat mai exact timpul pe activitati in proiect, costurile, se palnifica resursele (in special cele umane) si riscul. Diagrama WBS reprezinta deci doar o modalitate structurata de identificare a sarcinilor ce trebuie executate astfel incat sa fie usurata munca de estimare a costurilor, munca de programare a resurselor umane, activitatea de control.

Determinarea tipurilor de resurse este recomandat sa nu se realizeze exclusiv de catre managerul de proiect sau echipa de proiect. Este de dorit sa se implice si stakeholderii cheie; in felul acesta obtinem sustinerea acestora. Necesarul de resurse este specificat intr-un document in care sunt trecute: resursele necesare, cantitatea de resurse necesare, disponibiliatea resurselor la momentul proiectului, posibili furnizori pentru fiecare din resursele respective. Acest plan de resurse acopera toate resursele necesare proiectului.

Resursele includ oameni, echipamente, materiale orice e necesar pentru a finaliza proiectul. Lista de resurse necesara este defalcata pe categorii omogene. Aceste categorii sunt transformate in cereri de oferta trimise furnizorilor, grupati in prealabil intr-o lista de de evaluare (se stabileste ce furnizor este cel mai indicat in transformarea lui in partener al proiectului).

MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

Managementul resurselor umane constă în ansamblul activităţilor orientate către asigurarea, dezvoltarea, motivarea şi menţinerea resurselor umane în vederea realizării cu eficienţă maximă a obiectivelor proiectului şi satisfacerii nevoilor angajaţilor.

Managerii creează un plan de atragere şi reţinere a persoanelor cu abilităţile de care au nevoie. Implementarea planului presupune recrutarea, selecţia, integrarea, instruirea, recompensarea, alegerea beneficiilor celor mai potrivite şi evaluarea permanentă a performanţelor pentru a se verifica dacă sunt atinse obiectivele. Aceste activităţi reprezintă componentele managementului resurselor umane.

Intr-un proiect membrii echipei sunt cei mai importanti. Acestia trebuie sa intruneasca calitatile cerute de proiect. Planul de resurse umane este creat în acord cu planul strategic al proiectului. Recrutarea, instruirea şi programele de recompensare sunt create în vederea atragerii, dezvoltării şi păstrării oamenilor cu abilităţile necesare.

Dezvoltarea resurselor umane implică un proces de instruire a oamenilor pentru a îndeplini sarcinile de care este nevoie. Trebuie stabilite metode de găsire şi angajare de oameni care să posede abilităţile solicitate. Acest lucru se reflectă de obicei într-o formă de planificare a resurselor umane. Analizându-se proiectul se estimează numărul de oameni de care este nevoie şi tipul de abilităţi şi competenţe pe care le solicită eventualele posturi vacante.

După dezvoltarea unui plan de resurse umane, trebuie urmaţi un număr de paşi necesari implementării planului. Prima parte esenţială a implementării este determinarea numărului de oameni cu anumite abilităţi de care este nevoie la un anumit moment. Următorul pas îl constituie recrutarea - o procedură folosită pentru atragerea oamenilor calificaţi să candideze pentru posturile libere. După ce oamenii au fost atraşi să solicite postul, este folosită procedura de selecţie pentru stabilirea persoanelor care vor îndeplini efectiv sarcinile şi care vor fi angajaţi.