Societatea comercială Zimbru SA

Societatea Comerciala Zimbru S.A.

- Consideratii generale privind auditul intern

Intrucat in ultimii 20 de ani companiile si-au largit si diversificat activitatea, auditul intern a urmat, firesc, acelasi itinerariu ascendent. Scopul acestei activitati s-a schimbat de la felul traditional de abordare -“ascultare si control”- la cel modern, de consultare.

Conceptele primare de audit se refereau la verificari de rutina cu privire la operatii financiare marunte. Multi oameni de afaceri asociau conceptul de audit cu testarea de catre o organizatie contabila a veridicitatii si acuratetii tranzactiilor financiare si de alta natura (operationale) ale unei firme. Pe aceasta baza s-a creat reputatia activitatii de audit conform careia ar fi rigida, stricta si ar insufla teama printre angajati. La început, organele de conducere foloseau auditul intern pentru a suplimenta controlul extern si a extinde anumite elemente de control asupra evidentelor contabile.

Intrucat auditul intern a început sa fie focalizat din ce în ce mai mult pe aspecte ca: aprecierea operationala, analize ale sistemelor de date informatice, managementul costurilor s.a.m.d., chiar scopul auditului în genere s-a schimbat. În locul certificarii bilanturilor si al altor evidente contabile (elemente traditionale de audit financiare), s-a trecut la evaluarea acuratetii sistemului contabil si la revizuirea controlului intern practicat la nivelul tuturor functiunilor/activitatilor organizatiei.

Sistemul controlului intern al unei organizatii consta în diferite proceduri si politici cum ar fi:

a) promovarea acuratetii si loialitatii în tinerea contabilitatii si în operarea datelor;

b) protejarea resurselor firmei împotriva pierdurilor, fraudei, risipei, folosirii ineficiente;

c) supravegherea modului în care departamentele operationale îsi desfasoara activitatea în conformitate cu politica firmei;

d) evaluarea eficientei totale a activitatii.

Auditul intern corespunde controlului de atestare efectuat de personalul companiei. Auditul intern sau controlul de atestare sau certificarea documentelor financiar-contabile nu se confunda cu notiunea de control intern propriu al agentului economic, sub forma controlului preventiv si de gestiune.

Auditul intern este o activitate independenta de apreciere, pentru conducerea unei firme, prin examinarea operatiunilor contabile, financiare si altele, privind ansamblul serviciilor. Este un control de natura manageriala care se realizeaza prin masurarea si aprecierea calitatii altor actiuni de control. Auditul intern evalueaza sarcinile, fiind un control de conformitate a înregistrarilor contabile, rapoartelor, elementelor de activ, capitalurilor si rezultatelor.

- Probleme de baza privind activitatea de audit intern

2.1. Obiectivele si scopul activitatii de audit intern

Auditul intern are ca obiective, în primul rând, verificarea si apoi evaluarea sau estimarea, aprecierea critica, logica a activitatii de verificare. Obiectivul auditului intern cuprinde examinarea si masurarea eficacitatii sistemului de control intern si a calitatii performantelor acestuia. Pentru a-si justifica existenta si eficacitatea, activitatea de audit trebuie sa necesite costuri cât mai mici, mult inferioare pierderilor ce ar rezulta ca urmare a nepracticarii de catre firme a unei astfel de activitati.

Auditorii interni trebuie:

- sa respecte standardele pentru practica profesionala în domeniul auditului;

- sa respecte standardele de conduita si etica profesionala;

- sa determine daca sunt urmate politicile si procedurile companiei (control de conformitate);

- sa verifice daca firma este supusa unui control intern adecvat;

- sa faca recomndari pentru rezolvarea problemelor descoperite în cursul cercetarilor;

- sa asiste conducerea în solutionarea oricaror probleme aparute în cadrul firmei;

- sa sugereze îmbunatatiri în practicile si procedurile folosite de firma pentru a putea sa obtina cresterea eficientei si reducerea costurilor;

- sa detecteze toate cazurile de frauda sau de ilegalitate;

- sa verifice daca sunt respectate toate legile si reglementarile în vigoare;

- sa evalueze masurile luate de conducere în urma consultarii rezultatelor de audit (procesul de “follow-up”).